O Guia de acessibilidade em eventos lançado em julho de 2012, tem o objetivo de promover práticas inclusivas na organização de eventos, como palestras, workshops, feiras, entre outros. Elaborado coletivamente pelos seguintes parceiros: Prefeitura de São Paulo (avaliação técnica),  XYZ Live (análise de viabilidade e difusão) , Red Bull (implantação teste e eventos),  Escritório de advocacia Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr e Quiroga (assessoria jurídica), GIFE – Grupo de Institutos Fundações e Empresas e Instituto Mara Gabrilli (difusão) e Repense (lay-out e difusão).

O Guia está baseado na legislação vigente, em diversas informações públicas divulgadas na internet e nos aprendizados tirados de sua implantação em oito eventos realizados em 2011. O material aborda várias questões sobre a inclusão em eventos.